Stempel-Terminal
Das Stempel-Terminal macht ein Tablet (oder einen Computer) zur Stempeluhr: Es hängt z. B. am Eingang, zeigt alle Mitarbeiter und wer gerade da ist. Jeder Mitarbeiter tippt auf seinen Namen, gibt seinen persönlichen PIN ein und stempelt sich ein oder aus. Ein eigenes Smartphone braucht dafür niemand.
- Abo-Stufe Pro (siehe Abo-Stufen)
- Öffnen kann das Terminal nur ein Administrator. Melden Sie sich auf dem Tablet also mit einem Administratorkonto an.
- Jeder Mitarbeiter, der am Terminal stempeln soll, braucht einen Stempel-PIN.
Terminal starten
- Öffnen Sie auf dem Tablet Einstellungen und tippen Sie unter Funktionen auf Stempel-Terminal.
- Beim ersten Mal legen Sie den Terminal-PIN fest (4 bis 8 Ziffern). Mit ihm verlässt man das Terminal wieder. Er ist unabhängig vom Kioskmode-PIN und lässt sich später unter Zeiterfassung ändern.
- Haben Sie mehrere Filialen, wählen Sie, an welcher Filiale das Terminal hängt. Es zeigt dann nur die Mitarbeiter dieser Filiale und vermerkt die Filiale bei jeder Stempelung. Mit Alle Filialen zeigt es alle Mitarbeiter, ohne Filiale zu vermerken. Die Auswahl merkt sich das Gerät.
Oben stehen Ihr Shopname, die Uhrzeit und das Datum, darunter, wie viele Mitarbeiter anwesend sind. Jede Kachel zeigt den Stand des Mitarbeiters:
| Anzeige | Bedeutung |
|---|---|
| Da seit 08:02 (grün) | eingestempelt |
| Pause seit 12:00 | in der Pause |
| Urlaub, Überstundenabbau, Krank, Abwesend | heute laut Mitarbeiterplanung abwesend |
| Nicht da | nicht eingestempelt |
Ein durchgestrichenes Schloss in der Ecke einer Kachel bedeutet: Für diesen Mitarbeiter ist noch kein Stempel-PIN hinterlegt. Die Anzeige aktualisiert sich alle 30 Sekunden. Ist die Internetverbindung weg, steht dort „Keine Verbindung“ mit dem letzten Stand.
Ein- und ausstempeln
- Der Mitarbeiter tippt auf seinen Namen.
- Er gibt seinen PIN über das Zahlenfeld ein.
- Er tippt auf die passende Schaltfläche:
| Schaltfläche | Wann sichtbar |
|---|---|
| Einstempeln | der Mitarbeiter ist nicht da |
| Pause | der Mitarbeiter ist eingestempelt und Pausen sind erlaubt |
| Weiter | der Mitarbeiter ist in der Pause |
| Ausstempeln | der Mitarbeiter ist eingestempelt oder in der Pause |
Das Terminal bestätigt kurz, z. B. „Schönen Feierabend, Lena – ausgestempelt um 16:31“, und kehrt zur Übersicht zurück. Nach 30 Sekunden ohne Eingabe schließt sich das Zahlenfeld von selbst.
- Ist der PIN falsch, erscheint „PIN ist falsch.“ Nach 5 Fehlversuchen ist der Mitarbeiter für 15 Minuten gesperrt.
- Wer keinen Stempel-PIN hat, sieht „Für dich ist noch kein Stempel-PIN hinterlegt. Bitte wende dich an deinen Chef.“
Am Terminal gestempelte Zeiten haben die Stempelart Terminal. Ob sie geprüft werden müssen, legen Sie unter Self-Check-In-Einträge automatisch freigeben fest.
Sollen Ihre Mitarbeiter ausschließlich am Terminal stempeln, schalten Sie in den Zeiterfassungs-Einstellungen Stempeln in der Timeuniverse-App erlauben aus. Schichten, Zeiten und Anträge sehen Ihre Mitarbeiter in Timeuniverse trotzdem.
Terminal verlassen oder Filiale ändern
Tippen Sie oben links auf den blassen Pfeil (Stempel-Terminal verlassen) bzw. auf den Filialnamen (Filiale ändern) und geben Sie den Terminal-PIN ein. So kann niemand anderes das Terminal schließen und an Ihre Daten gelangen.