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Listen und Tabellen

Alle Übersichten in Repairuniverse (Kunden, Aufträge, Rechnungen, Produkte, Geräte, Status usw.) sind gleich aufgebaut. Wer eine kennt, kennt alle.

Aufbau einer Übersicht am Beispiel der Aufträge

Die Elemente​

Kopfzeile der Liste (rechts oben):

Symbol / SchaltflächeFunktion
Neu laden (Kreispfeil)lädt die Liste neu. Normalerweise aktualisiert sie sich selbst, wenn jemand anderes etwas ändert
Exportieren (Pfeil nach oben)speichert die Liste als CSV-Datei im Download-Ordner. Nur für Administratoren, nicht in der Mobilansicht
Importieren (Pfeil nach unten)lädt eine CSV-Datei hoch (siehe CSV-Import). Nur für Administratoren, nicht im Web
… anlegenlegt einen neuen Eintrag an, z. B. „Kunde anlegen“ oder „Auftrag anlegen“

Suchfeld: Tippen Sie los, die Liste filtert sich bereits während der Eingabe. Gesucht wird in den wichtigsten Feldern (z. B. Auftragsnummer, Kundenname, Gerät, E-Mail). Mit Zurücksetzen löschen Sie Suche und Filter.

Filter-Symbole neben dem Suchfeld gibt es je nach Übersicht (z. B. „Abgeschlossene anzeigen“ bei den Aufträgen). Wenn ein Filter aktiv ist, wird sein Symbol hervorgehoben.

Tabelle: Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Eintrag zum Bearbeiten. Das Stift-Symbol am Zeilenende macht dasselbe. Wo es sinnvoll ist, stehen weitere Symbole in der Zeile, z. B. ein Kopieren-Symbol bei E-Mail-Adressen und Telefonnummern.

Seitenwechsel: Pro Seite werden 25 Einträge angezeigt. Mit den Pfeilen oben rechts über der Tabelle blättern Sie, dazwischen sehen Sie „Seite / Gesamtseiten“.

Farben und Symbole in den Zeilen​

  • Farbige Zeilen oder Rahmen zeigen den Status eines Auftrags (die Farbe legen Sie bei den Status fest). Eine Zeile in der Wiedervorlage-Farbe (standardmäßig blau) zeigt, dass sich der Status eines Auftrags schon zu lange nicht geändert hat (siehe Anzeige / Styles).
  • Symbole zeigen z. B. den Lagerbestand eines Produkts (grüner Haken: genügend, gelbes Warndreieck: unter dem Warnbestand, rotes Kreuz: nichts mehr vorrätig) oder den Zahlstatus einer Rechnung (Uhr: offen, Haken: bezahlt).
  • Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf ein Symbol zeigen, erscheint oft ein Tooltip mit einer Erklärung.

Mehrfachauswahl​

In der Auftragsübersicht lassen sich mehrere Zeilen über das Kontrollkästchen am Zeilenanfang ankreuzen, z. B. um eine Sammelrechnung zu erstellen.

Löschen​

Fast alle Einträge lassen sich oben rechts in der Bearbeitungsansicht mit dem roten Papierkorb-Symbol löschen. Repairuniverse fragt immer nach, bevor etwas endgültig gelöscht wird. Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden. Legen Sie deshalb regelmäßig ein Backup an.

Speichern, Fehler und Hinweise​

  • Pflichtfelder sind mit einem roten Stern (*) gekennzeichnet. Fehlt etwas oder ist ein Feld ungültig (z. B. eine E-Mail-Adresse ohne @), erscheint eine rote Meldung unter dem Feld.
  • Nach dem Speichern blendet Repairuniverse kurz eine Bestätigung (grün) oder Fehlermeldung (rot) ein.
  • Bei längeren Eingaben zeigt das Feld einen Zähler, z. B. „(0 / 1000)“, wie viele Zeichen noch erlaubt sind.
  • Auswahlfelder (Kunde, Gerät, Status …) öffnen beim Hineinklicken eine Liste. Tippen Sie, um sie zu durchsuchen. Wo es erlaubt ist, können Sie einen neuen Eintrag direkt aus dem Feld heraus anlegen.