Die Oberfläche
Desktop-Ansicht
Menüleiste (links)
Oben sehen Sie Ihr Logo und darunter Ihre Werkstattnummer. Diese Nummer brauchen Ihre Kunden z. B. für die Kunden-App.
Darunter finden Sie die Bereiche der Software:
| Menüpunkt | Inhalt | Verfügbar ab |
|---|---|---|
| Dashboard | Statistiken und Begrüßung | alle Stufen |
| Kalender | Termine und Blocker | alle Stufen |
| Kunden | Kundenkartei | alle Stufen |
| Aufträge | Reparaturaufträge | alle Stufen |
| Mitarbeiterplanung | Schichten, Abwesenheiten und Arbeitszeiten, siehe Mitarbeiterplanung | Pro |
| Geräteankauf | Gebrauchte Geräte ankaufen und verkaufen | Pro |
| Kasse | Kassensystem | Pro |
| Rechnungen | Rechnungen und Zahlungen | Pro |
| Warenwirtschaft | Produkte und Lieferungen. Ein roter Zähler zeigt, wie viele Produkte unter ihrem Warnbestand liegen | Pro |
| Wartungen | Wiederkehrende Wartungen | nur sichtbar, wenn in den Einstellungen aktiviert |
| Einstellungen | Alles zur Konfiguration | alle Stufen |
Mit dem Pfeil unten links klappen Sie die Menüleiste ein, sodass nur noch die Symbole sichtbar sind, und wieder aus.
Kopfzeile (oben)
Von links nach rechts:
- QR-Code-Symbol: öffnet die Schnellsuche per Code (siehe unten).
- Partner-Symbole: Ist eine Partneranbindung (z. B. Lexware Office) verbunden, erscheint ein Symbol mit dem Hinweis „Mit … verbunden“.
- Versionshinweis: Steht eine neuere App-Version bereit, sehen Sie „Version x.y.z ist verfügbar“. Der Mauszeiger zeigt, auf welchen Plattformen sie schon verfügbar ist. Ein Klick öffnet die Download-Seite.
- Benachrichtigungen (Glocke)
- Ihr Name mit Menü: Profil bearbeiten und Logout (siehe Anmeldung).
Mobile Ansicht
Auf schmalen Bildschirmen (unter 600 Pixel Breite) wechselt Repairuniverse automatisch in die Mobilansicht.
- Unten gibt es eine Navigationsleiste mit Dashboard, Kunden, Aufträge und Weitere.
- Über Weitere erreichen Sie Angekaufte Geräte, Rechnungen, Kalender und Mitarbeiterplanung.
- Die Einstellungen öffnen Sie über das Menü-Symbol (☰) oben links in den Übersichten.
- Listen werden als Karten statt als Tabellen angezeigt.
Die Mobilansicht wird beim Start der App festgelegt. Wer das Fenster am PC sehr schmal zieht, sollte die App neu starten, damit die passende Ansicht geladen wird.
QR-Code scannen
Repairuniverse druckt auf Aufträgen, Etiketten, Rechnungen und Wartungen QR-Codes. Wenn Sie einen solchen Code einscannen, öffnet Repairuniverse direkt das passende Dokument:
| Code beginnt mit | öffnet |
|---|---|
jb- | den Auftrag |
pt- | ein einzelnes Teil (Produkt-ID) in der Warenwirtschaft |
iv- | die Rechnung |
wt- | die Wartung |
| etwas anderes | den Auftrag, dem diese Abholkarte zugeordnet ist |
So geht's:
- Am PC klicken Sie auf das QR-Code-Symbol oder drücken Strg + Shift. Es öffnet sich ein Eingabefeld. Scannen Sie den Code mit einem USB-/Funk-Handscanner (der die Zeichen wie eine Tastatur eingibt) oder tippen Sie ihn ein und bestätigen Sie mit Enter. Klicken Sie neben das Feld, schließt es sich wieder.
- Am Smartphone / Tablet öffnet ein Klick auf das Symbol die Kamera.
Mit dem Handscanner ist ein Auftrag in einer Sekunde offen: Strg + Shift drücken, Etikett scannen. Dieselben Codes werden auch in der Kasse zum Hinzufügen von Teilen verwendet.
Hell- und Dunkelmodus
Unter Einstellungen → Lokale Einstellungen schalten Sie zwischen Hell- und Dunkelmodus um. Die Einstellung gilt nur für das jeweilige Gerät.
Farben
Die Hauptfarbe der Menüleiste, die Schaltflächen und Teile der Dokumente richten sich nach den Farben, die Sie unter Einstellungen → Allgemeine Einstellungen → Shop-Daten festlegen. Wer es dezent mag, kann unter Anzeige / Styles die reduzierten Farben einschalten.