Geräteankauf
Der Geräteankauf steht in den Stufen Pro und Enterprise zur Verfügung (siehe Abo-Stufen).
Kaufen Sie Gebrauchtgeräte von Privatkunden oder Händlern an, dokumentiert Repairuniverse den gesamten Vorgang: wer das Gerät verkauft hat (mit Ausweisdaten), welches Gerät es ist (IMEI / Seriennummer, Zustand, Zubehör, Fotos), was Sie bezahlt haben und später, an wen und zu welchem Preis Sie es weiterverkauft haben, samt Marge.
Die Übersicht
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Symbol | grüner Haken = verfügbar, rotes Kreuz = verkauft |
| Ankaufsnr. | fortlaufende Nummer mit Jahr (z. B. 2-26); den Nummernkreis stellen Sie in den Nummernkreisen ein |
| Gerät, IMEI / SN | |
| Verkäufer | von wem Sie das Gerät gekauft haben |
| Käufer | an wen Sie es weiterverkauft haben (oder die Belegnummer, wenn über die Kasse verkauft) |
| Symbol | Person = Verkauf an Privatkunden (B2C), Gebäude = an Geschäftskunden (B2B) |
| Kaufpreis | wird verdeckt als „••••“ angezeigt. Erst wenn Sie mit der Maus darüberfahren, sehen Sie den Betrag, so liest niemand am Bildschirm mit |
| Verkaufspreis | tatsächlicher bzw. angestrebter Preis. Der Tooltip zeigt die Differenz (Marge) zum Kaufpreis |
Oben rechts:
- Angekauftes Gerät anlegen: neuer Ankauf.
- Export (Pfeil): CSV-Datei der Ankäufe. Sie wählen Bereich Start / Ende und den Filter Alle, Verfügbar oder Verkauft. Zusätzlich exportierte Zusatzfelder stellen Sie dort ein.
- Der Filter „Verkaufte anzeigen“ blendet verkaufte Geräte ein oder aus.
Gerät ankaufen
Klicken Sie auf Angekauftes Gerät anlegen. Die Maske besteht aus vier Abschnitten.
Kundendaten (Ankauf)
Wählen Sie den Kunden (Verkäufer) aus. Gibt es ihn noch nicht, legen Sie ihn direkt an. Ausweis Art und Ausweis Nummer sind Pflicht, denn Sie müssen beim Ankauf die Identität des Verkäufers festhalten. Sind sie schon in der Kundenkarte gespeichert (siehe Kunden), werden sie vorausgefüllt.
Gerätedaten
| Feld | Hinweis |
|---|---|
| Gerät | aus der Gerätedatenbank |
| IMEI / Seriennummer | Pflicht |
| Mitgeliefertes Zubehör | z. B. Ladekabel, Hülle |
| Schäden / sonstige Mängel | Zustand des Geräts |
| Gebrauchtgerät / Neugerät | Schalter: „Das Gerät ist gebraucht“ oder „Das Gerät ist neu“ |
| Bilder | Fotos des Geräts, am Smartphone direkt mit der Kamera |
| Zusatzfelder | Ihre eigenen Felder für Ankäufe (siehe Eigene Felder) |
Ankaufsdaten
- Ankaufspreis (Pflicht)
- Verkauf B2C / Verkauf B2B und Umsatzsteuer: Mit diesem Schalter legen Sie fest, ob Sie das Gerät später an Privat- oder Geschäftskunden verkaufen wollen. Der Zusatz Umsatzsteuer 0 % (steuerfreie Produkte) bzw. Umsatzsteuer 19 % zeigt die Steuer des späteren Verkaufs.
- Auszahlungsmethode: Barzahlung, Überweisung, PayPal oder Gutschein.
Wiederverkaufsdaten
- Verkaufspreis: der angestrebte Wiederverkaufspreis. Er ist nicht bindend und lässt sich beim Verkauf noch ändern.
- Hinweise (bis 60 Zeichen): erscheinen auch auf dem Etikett, halten Sie sie deshalb kurz.
Speichern
- Angekauftes Gerät speichern
- Speichern & weiteres Gerät ankaufen: speichert dieses Gerät und startet direkt den nächsten Ankauf vom selben Kunden.
Nach dem Speichern wird auf dem Unterschriftenpad die Verkaufserklärung angezeigt. Der Verkäufer bestätigt darin, dass er Eigentümer des Geräts und zum Verkauf berechtigt ist, den Auszahlungsbetrag sowie Zubehör und Zustand (siehe Unterschrift). Auch hier gibt es Hier unterschreiben (auf dem eigenen Gerät) und Keine Unterschrift. Ohne Unterschrift vermerkt Repairuniverse „Der Ankauf wurde ohne Unterschrift abgeschlossen“.
Gutschrift, Etikett, Verkauf
Öffnen Sie einen Ankauf, finden Sie oben rechts:
| Symbol | Funktion |
|---|---|
| Gerät verkaufen | siehe unten |
| Gutschrift versenden | sendet die Gutschrift per E-Mail an den Verkäufer („die Gutschrift wurde per E-Mail an den Verkäufer gesendet“) |
| Gutschrift drucken / auf Briefpapier drucken | Gutschrift als PDF |
| Etikett drucken | Etikett mit QR-Code für das Gerät, mit den Hinweisen |
| Angekauftes Gerät löschen | löscht den Ankauf |
Gerät verkaufen
Mit Gerät verkaufen (Preisschild-Symbol in der Übersicht oder Schaltfläche im Ankauf) öffnet sich die Verkaufsmaske.
- Wählen Sie den Kunden (Käufer). Ohne Kunde meldet Repairuniverse „Kunde fehlt“.
- Prüfen Sie den Verkaufspreis (vorbelegt mit dem angestrebten Preis). Ein ungültiger Preis wird mit „Preis ungültig“ abgewiesen.
- Klicken Sie auf Verkauf. Der Ankauf gilt als verkauft; im Ankauf zeigt die Verkaufsübersicht Verkauft an, Verkaufspreis und die Marge.
Alternativ verkaufen Sie ein Gebrauchtgerät direkt in der Kasse (Registerkarte Gebrauchte Geräte). Dann wird der Kassenbeleg am Ankauf vermerkt (Beleg #…).
Aus einem verkauften Gerät erstellen Sie mit Rechnung erstellen eine Rechnung. Sie enthält die Position „Gebrauchtgerät“ mit Gerät, IMEI / SN und Ankaufsnummer sowie den Hinweis auf die Differenzbesteuerung nach § 25a UStG. Die Umsatzsteuer wird dann nicht gesondert ausgewiesen.
Verkauf rückgängig machen
Bei einem verkauften Gerät heißt die Schaltfläche Ankauf reaktivieren. Sie entfernt den Verkauf und markiert das Gerät wieder als verfügbar, z. B. wenn der Käufer es zurückgibt. Das kann nicht rückgängig gemacht werden.